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Mentions Légales et Conditions Générales d’Utilisation du Site Web

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Informations légales

Le contenu du présent Site a été créé exclusivement dans le but de fournir des informations sur les HEXA Games. Le Site permet aux Utilisateurs de découvrir les produits et services de HEXA Games et de s’inscrire via une adresse e-mail pour recevoir tous types d’informations de la part de HEXA Games, notamment de nature commerciale et publicitaire.

Aucune exploitation commerciale des données figurant sur le Site ne peut être effectuée sans autorisation écrite préalable de OUT’Com agency, de l’éditeur du site et/ou de ses filiales.

 

Gestion et modifications

Le contrôle et la gestion du Site sont effectués au siège administratif de OUT’Com agency, situé 9 Rue de Condé, 33000 Bordeaux (France), qui ne garantit pas que ce matériel soit adapté ou utilisable dans tous les pays. Si vous utilisez le Site à partir d’autres pays que la France, vous êtes tenu de vérifier si vous agissez conformément aux législations et réglementations locales.

OUT’Com agency se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales. Dans ce cas, la nouvelle version des Conditions Générales sera mise en ligne sur le Site et les modifications s’appliqueront immédiatement après votre connexion au Site. Les Conditions Générales en vigueur sont celles qui s’appliquent et sont disponibles sur le Site à la date à laquelle l’Utilisateur se connecte au Site.

OUT’Com agency se réserve le droit de modifier ou corriger le contenu du Site à tout moment et sans préavis, parallèlement aux Conditions Générales. OUT’Com agency ne sera pas tenue responsable des conséquences éventuelles de ces modifications.

 

Droits de propriété intellectuelle

Vous devrez présumer que tous les contenus que vous visualisez ou lisez sur le Site sont protégés par des droits de propriété intellectuelle.

Sauf mention contraire expresse, OUT’Com agency et ses filiales sont les détenteurs ou les exploitants sous licence des droits de propriété intellectuelle relatifs au Site et à tous les droits qui y sont liés, que cela concerne sa structure globale ou un élément de son contenu (incluant, sans s’y limiter : textes, slogans, graphiques, images, photographies et autres contenus). Sauf indication contraire expressément mentionnée dans les présentes Conditions Générales, toute reproduction partielle ou intégrale, représentation, modification, altération et/ou utilisation partielle ou intégrale du Site et/ou d’un élément de son contenu, par quelque moyen que ce soit et sur quelque support que ce soit (notamment en stockant des informations sur un autre support), doit toujours faire l’objet d’un consentement préalable écrit de OUT’Com agency et de ses filiales. Les autorisations requises pour afficher certains éléments du Site doivent être demandées par courrier à l’adresse suivante : 9 Rue de Condé, 33000 Bordeaux.

Le défaut d’autorisation sera considéré comme une violation des droits de propriété intellectuelle et fera l’objet de sanctions.

 

Droits d’auteur

En particulier, les textes, images, dessins, la présentation et l’identité graphique du Site sont protégés par la législation en matière de propriété intellectuelle. Dans la mesure autorisée par la loi, il est strictement interdit de copier, extraire, transmettre, diffuser ou modifier le contenu du Site à des fins commerciales. La présentation et le contenu du Site constituent conjointement une “œuvre” protégée par la législation en vigueur, qui s’applique aux droits de propriété intellectuelle détenus par OUT’Com agency et ses filiales.

OUT’Com agency et ses filiales autorisent le téléchargement d’une copie des informations sur une zone de stockage temporaire, uniquement à des fins de consultation privée, sous réserve que l’Utilisateur s’abstienne d’effacer, corriger ou modifier les pages ou les contenus concernés, ou de modifier tout logo ou autre symbole protégé par des droits d’auteurs, entre autres les symboles relatifs aux marques déposées, les réserves de droits ou autres droits protégés (droits d’auteur, symboles “©” ou “®” etc.), les données de traçabilité numériques ou autres éléments techniques créés à des fins de reconnaissance.

 

Marques commerciales

Les marques commerciales, logos, enseignes, dénominations sociales, acronymes, noms commerciaux, signes, noms de domaines, noms de produits et de services utilisés sur ce Site, qu’elles soient déposées ou non (collectivement les « Marques« ), incluant sans s’y limiter “HEXA Games”, constituent les marques ou noms commerciaux de OUT’Com agency et de ses filiales qui ne peuvent être utilisés sans le consentement préalable écrit de leurs propriétaires. Aucun élément du site ne pourra être interprété comme concédant une licence ou un droit d’utiliser l’une des Marques figurant sur ce Site sans l’autorisation écrite de HEXA Games et de ses filiales.

Toute reproduction totale ou partielle, représentation, exploitation ou utilisation de quelque nature que ce soit de ces Marques à partir des éléments du Site sans l’autorisation écrite expresse de OUT’Com agency ou, le cas échéant, de ses filiales, constitue une infraction punissable par la loi en vigueur.

 

Bases de données

L’utilisateur reconnaît que le Site est constitué d’une ou de plusieurs bases de données mises à la disposition par OUT’Com agency et ses filiales, en qualité de producteurs desdites bases de données, au sens de la réglementation en vigueur. Sauf accord préalable de OUT’Com agency, l’Utilisateur accepte de ne pas extraire, utiliser, stocker, reproduire, représenter, modifier, traduire, transférer vers un autre site, de manière directe ou indirecte, totale ou partielle, qualitativement ou quantitativement, ou de conserver le contenu de l’une ou de plusieurs bases de données de OUT’Com agency et de ses filiales sans l’autorisation préalable de OUT’Com agency. L’Utilisateur accepte également de ne pas extraire ou réutiliser de manière répétée et systématique des parties qualitativement ou quantitativement non substantielles du contenu de l’une ou plusieurs bases de données de OUT’Com agency et de ses filiales.

 

Réclamations

Sauf indication contraire mentionnée expressément dans la section précédente « Droits de propriété intellectuelle », aucun élément des présentes Conditions Générales ne peut être interprété comme conférant à l’Utilisateur une licence, un droit, des droits d’auteur ou autres droits de propriété intellectuelle de quelque nature que ce soit. En tant que détenteur de droits de propriété intellectuelle, si vous considérez que votre œuvre a été illégalement copiée ou distribuée via ce Site, veuillez en informer immédiatement OUT’Com agency par écrit à l’adresse suivante :

OUT’Com agency – 9 Rue de Condé, 33000 Bordeaux – À l’attention du Service Juridique.

 

Contacter OUT’Com agency

Vos messages sont toujours les bienvenus sur le Site. Tout message ou document envoyé au Site par e-mail ou tout autre moyen, entre autres informations personnelles, questions ou réponses, commentaires ou toute autre information, seront considérés comme non confidentiels et non exclusifs.

Toutes données transmises ou mises en ligne peuvent être utilisées par OUT’Com agency et ses filiales ou fournies sous licence à des tiers par OUT’Com agency et ses filiales pour les finalités suivantes : gestion de la relation client et offres de produits et de services par OUT’Com agency et ses filiales, par leurs partenaires ou par des tiers. Pour obtenir de plus amples informations sur le traitement de vos données personnelles, voir section ci-dessous « Données Personnelles ».

Par ailleurs, OUT’Com agency et ses filiales sont autorisés à utiliser toute idée, concept, savoir-faire ou technique contenus dans tout message envoyé sur le Site, quel qu’en soit le sujet.

 

Exclusion de responsabilité

Les documents figurant sur ce Site peuvent contenir des inexactitudes ou des erreurs. OUT’Com agency et ses filiales ne déclarent pas et ne garantissent pas que (i) les informations ou les fonctionnalités contenues dans le Site sont exemptes d’erreurs ou d’incohérences ni que (ii) le site ou son serveur sont exempts de virus ou autres éléments nuisibles. Si vous accédez et utilisez ce Site, vous le faites à vos propres risques : seul l’Utilisateur est responsable des risques liés à son utilisation du Site et des services auxquels il accède à partir du Site.

L’Utilisateur reconnaît et accepte d’être tenu personnellement responsable en cas de réclamation ou d’action intentée à l’encontre de OUT’Com agency et de ses filiales en raison d’une utilisation inappropriée du Site ou de tout service proposé sur le Site par l’Utilisateur.

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  • En cas d’indisponibilité du Site et de tout service proposé sur le Site entre autres pour les raisons suivantes (sans s’y limiter) : panne du réseau électrique public, défaillance des réseaux de télécommunication par câble, perte de connexion au réseau Internet due à des opérateurs publics ou privés, y compris l’un des Utilisateurs, en raison notamment de grèves, orages, séismes ou toute autre cause considérée comme cas de force majeure par le droit français.
  • Si le contenu du Site et tout service accessible via le Site sont utilisés par un Utilisateur dans des conditions qui ne sont pas conformes aux présentes Conditions d’Utilisation
  • En cas de défaillances de toute nature du matériel et de la connexion internet de l’Utilisateur lors de son accès au Site et/ou aux services proposés sur le Site.

 

Dans la pleine mesure prévue par la loi en vigueur, ni OUT’Com agency, ni ses filiales, ni aucune autre partie impliquée dans la création, la production ou la fourniture du Site ne seront pas responsables et ne seront pas tenus à réparation pour tout dommage direct ou indirect, entre autres pertes de profit, pertes de données ou autres pertes immatérielles résultant notamment de (i) l’utilisation ou l’incapacité d’utiliser le Site, les services proposés ou le contenu du Site (ii) tout préjudice imputable à des erreurs, omissions, ou autres inexactitudes contenues dans le Site, ou à des éléments de son contenu ou des services proposés sur le Site (iii) accès non autorisé ou modifications des transmissions ou des données de l’Utilisateur ou (iv) tout autre problème lié au Site et à des éléments de son contenu ou des services proposés sur le Site, y compris si OUT’Com agency et ses filiales ont été informés de l’éventualité de tels dommages. Sans limiter ce qui précède, toutes les informations et les données figurant sur ce Site sont proposées “EN L’ÉTAT”, SANS AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE D’AUCUNE SORTE.

OUT’Com agency et ses filiales se réservent le droit de refuser intégralement ou partiellement l’accès au Site ou aux services proposés sur le Site à tout Utilisateur, pour tout motif, à tout moment et à sa seule discrétion. L’Utilisateur accepte que OUT’Com agency et ses filiales soient autorisés à bloquer son adresse ou ses adresses IP à tout moment, sans préavis et à leur seule discrétion afin d’interrompre son accès au Site. OUT’Com agency et ses filiales se réservent le droit de prendre les mesures qu’elles jugent appropriées, à leur seule discrétion, à l’encontre de tout Utilisateur en infraction avec les présentes Conditions Générales, et se réservent expressément tous les droits et voies de recours dont elles disposent.

L’accès au Site pourra être indisponible ou interrompu à tout moment à des fins de mises à jour ou pour des raisons d’ordre technique. OUT’Com agency et ses filiales ne seront pas tenus responsables de ces interruptions ou des dommages qui y seraient liés directement ou indirectement.

 

Liens

OUT’Com agency n’est pas responsable des liens créés directement ou indirectement à partir de son Site, ni du contenu d’autres sites web. La création de liens hypertexte vers le Site est autorisée exclusivement après un accord écrit préalable de OUT’Com agency, qui peut être révoqué à tout moment. L’existence de tout lien vers des sites liés au Site HEXA Games.fr n’implique pas que OUT’Com agency approuve les contenus des pages hors-site ou de tout site lié au Site HEXA Games.fr. En conséquence, si vous accédez à des pages hors-site ou à d’autres via des liens, vous le faites à vos propres risques et vous en assumez l’entière responsabilité.

 

Données personnelles

Cette section décrit la manière dont OUT’Com agency traitera les données personnelles fournies par les Utilisateurs lorsqu’ils utilisent le Site.

 

Données personnelles collectées sur le Site

Pour fournir ce Site et tous les services proposés sur le Site, OUT’Com agency doit stocker et traiter certaines données personnelles sur les Utilisateurs.

OUT’Com agency peut collecter ou demander aux Utilisateurs de fournir des données à tout moment, comme le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation et /ou activités sur le Site.

En particulier, OUT’Com agency peut collecter les données personnelles de l’Utilisateur :

  • via les formulaires en ligne, lors de l’inscription en ligne d’Utilisateurs
  • via les informations fournies par l’Utilisateur dans un courrier envoyé à OUT’Com agency
  • via un cookie placé lors des visites sur le Site. Les données collectées peuvent inclure la navigation sur le site, les actions effectuées, les pages consultées, la fréquence et les dates de connexion etc. Vous trouverez plus d’informations sur les cookies utilisés dans la section « Cookies » ci-dessous.

OUT’Com agency prend des mesures raisonnables pour assurer la sécurité desdites données et prévenir leur utilisation illégale ou tout accès non autorisé.

La transmission des données personnelles est optionnelle. Cependant, si vous refusez de fournir vos données personnelles, OUT’Com agency ne pourra peut-être pas satisfaire votre demande. Si vous acceptez de transmettre vos données personnelles à OUT’Com agency, les champs à remplir obligatoires et les champs optionnels seront clairement indiqués.

 

Finalités du traitement des données personnelles de l’Utilisateur

Les données personnelles de chaque Utilisateur seront conservées avec toutes les informations complémentaires que l’Utilisateur pourra éventuellement divulguer à OUT’Com agency de temps à autre et seront utilisées pour vous fournir les services proposés sur le Site et tout autre service annexe, pour traiter toute demande effectuée sur le Site, et plus généralement, pour gérer la relation client.

OUT’Com agency peut également utiliser les données personnelles des Utilisateurs comme indiqué ci-dessus dans « Contact » et analyser l’utilisation du Site et/ou pour informer les Utilisateurs sur d’autres produits et services qui selon OUT’Com agency, sont susceptibles de les intéresser, ou plus généralement à des fins de prospection commerciale, sous réserve d’avoir obtenu le consentement de l’Utilisateur lorsque la loi l’exige.

 

Conservation de vos données personnelles

OUT’Com agency traitera les données personnelles de l’Utilisateur uniquement pendant la durée nécessaire et proportionnée aux fins pour lesquelles elles ont été transmises. OUT’Com agency conservera notamment les données personnelles de l’Utilisateur pendant la durée requise pour la gestion de la relation client. Cependant, les données personnelles exigées à des fins de preuve ou en vue de remplir des obligations légales peuvent être conservées pendant la période de prescription prévue ou la durée exigée par la loi. Par ailleurs, les données personnelles utilisées à des fins de marketing direct peuvent être conservées durant trois ans à compter de (i) la fin de la relation commerciale avec l’Utilisateur ou (ii) la date de la collecte des données ou le dernier contact avec l’Utilisateur qui est un client potentiel.

 

Destinataires de vos données personnelles

  • Les données personnelles sont destinées à OUT’Com agency et ses filiales ainsi qu’à leur personnel.  Ces données peuvent être divulguées à des tiers désignés par OUT’Com agency et ses filiales pour la fourniture des services proposés sur le Site. L’ensemble du personnel et des tiers précités sont soumis à des règles strictes de confidentialité.
  • Par ailleurs, si vous notifiez dûment votre acceptation, lorsque cette acceptation est exigée par la loi, les données personnelles pourront être utilisées à des fins de prospection commerciale par OUT’Com agency et ses filiales ou par OUT’Com agency et les partenaires de ses filiales.
  • OUT’Com agency et ses filiales peuvent à tout moment accroître ou réduire leurs activités, entraînant ainsi la vente de certaines divisions ou le transfert de contrôle de certaines activités de OUT’Com agency et de ses filiales vers d’autres parties. Le cas échéant, les données personnelles fournies par les Utilisateurs seront transférées/cédées au successeur de l’activité, et le successeur ou la nouvelle partie contrôlante pourront utiliser lesdites données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies par les Utilisateurs.
  • OUT’Com agency et ses filiales peuvent partager vos données personnelles avec leurs fournisseurs de service et leurs sous-traitants afin de fournir les produits et services de OUT’Com agency et de ses filiales, y compris les produits et services mentionnés sur le Site ou connexes. OUT’Com agency et ses filiales peuvent à tout moment transférer vos données personnelles vers des entités situées à l’extérieur de l’Espace Économique Européen, dont les lois sur la protection des données peuvent différer de celles qui sont appliquées en UE et/ou en France, ou qui ne sont régies par aucune loi sur la protection des données.
 

Droits de l’Utilisateur concernant ses données personnelles

Conformément à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 sur la Protection des Données, modifiée par la loi n° 2004-81 du 6 août 2004 et la Loi pour une République Numérique n° 2016-1321 du 7 octobre 2016, l’Utilisateur dispose des droits suivants :

  • i.       droit d’accès aux données personnelles de l’Utilisateur traitées par OUT’Com agency
  • ii.      droit de modifier, mettre à jour et supprimer les données personnelles
  • iii.     droit de s’opposer, pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles de l’Utilisateur
  • iv.      le droit de s’opposer gratuitement à l’utilisation des données personnelles de l’Utilisateur à des fins de prospection, entre autres à des fins commerciales, par OUT’Com agency ou toute partie tierce désignée par OUT’Com agency.

L’Utilisateur peut exercer ses droits en contactant OUT’Com agency à l’adresse suivante : OUT’Com agency – Marketing Dpt – 9 Rue de Condé, 33000 Bordeaux.

 

Informations sur les cookies

Afin de mieux vous servir, nous utilisons des “cookies”. Ces derniers sont émis par notre Site et sauvegardés dans votre navigateur. Les cookies permettent d’enregistrer vos préférences (langue, acceptation des cookies), de mesurer le nombre de pages vues, le nombre de visites… Ils sont conservés pendant une durée maximale de 13 mois à compter de leur premier dépôt sur le terminal de l’Utilisateur, sous réserve de son consentement. Le tableau suivant fournit des informations sur chacun des cookies qui sont utilisés sur notre Site.

Nous ne stockons aucune information personnellement identifiable sur les cookies.

 

Garanties de l’Utilisateur

En se connectant au Site, l’Utilisateur déclare, garantit et s’engage à :

  • Accéder au Site et aux services connexes de bonne foi, conformément aux présentes Conditions Générales, que l’Utilisateur accepte
  • Ne pas tenter d’endommager, pirater, inverser la conception ou perturber de toute autre manière (collectivement “Perturber”) le Site de quelque manière que ce soit. Si vous perturbez le Site, sous quelque manière que ce soit, vous acceptez d’indemniser OUT’Com agency et ses filiales pour tout dommage qui pourrait en résulter
  • Ne pas accéder et/ou utiliser le Site et tout service offert via le Site à des fins illicites et/ou dans le but de nuire à la réputation et à l’image de OUT’Com agency et de ses filiales, ou plus généralement enfreindre les droits, y compris les droits de propriété intellectuelle de OUT’Com agency et de ses filiales ou d’un tiers
  • Ne pas utiliser de parties du Site et des services offerts, notamment à des fins commerciales et/ou personnelles, sous une forme et/ou sur un support non expressément autorisé par OUT’Com agency et ses filiales
  • Ne pas commercialiser, directement ou indirectement, l’accès au Site et aux services offerts
  • Ne pas reproduire ou représenter l’intégralité ou une partie du Site à des fins privées au-delà des exceptions autorisées par la loi, ou à des fins de commercialisation directe ou indirecte à des tiers
  • Ne pas restreindre l’accès ou l’utilisation du Site et/ou des services disponibles via le Site
  • Ne pas modifier, y compris dans la mémoire tampon ou temporaire, toute communication ou élément du contenu du Site et/ou des services disponibles via le Site
  • Ne pas enfreindre les dispositions légales relatives au piratage
  • En cas de violation de l‘une ou de plusieurs de ces dispositions, cette liste n’étant pas exhaustive, l’Utilisateur reconnaît et accepte que OUT’Com agency et ses filiales pourront lui interdire, unilatéralement et sans préavis, l’accès à l’ensemble ou à une partie du Site.

 

Intégralité de l’accord – Titres

Les présentes Conditions Générales représentent l’intégralité de l’accord convenu entre OUT’Com agency et l’Utilisateur concernant l’utilisation du Site des services proposés sur le Site, et remplacent tout accord ayant le même objet qui pourrait avoir été conclu précédemment entre l’Utilisateur et OUT’Com agency.

Le fait par l’une des parties de ne pas se prévaloir d’un manquement par l’autre partie à l’une quelconque des obligations visées dans les présentes Conditions Générales ne saurait être interprété pour l’avenir comme une renonciation à l’obligation en cause.

En cas de difficulté d’interprétation entre l’un quelconque des titres figurant en tête des clauses des présentes Conditions Générale et l’une quelconque des clauses, les titres seront déclarés inexistants.

 

Divisibilité

Dans l’hypothèse où l’une ou plusieurs des dispositions des présentes Conditions Générales seraient déclarées nulles, réputées non écrites ou considérées comme telles en application d’une loi, d’un règlement, ou d’une décision d’une juridiction compétente ayant acquis l’autorité de la chose jugée sans droit de recours, les autres dispositions resteraient en vigueur et pleinement applicables.

 

Droit applicable et résolution des litiges

Ces Conditions Générales sont régies par le droit français. En cas de litige ou différend concernant l’application, l’interprétation, la validité et l’utilisation des Conditions Générales, à défaut d’accord amiable entre les parties, seule la législation française sera applicable et seuls les tribunaux de Lille (France) seront considérés compétents.

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Directeur de la publication : Flavien COLLONGE Directeur associé

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